Hóa đơn điện tử mang lại tối đa lợi ích cho doanh nghiệp. Bên cạnh việc tiết kiệm thời gian, chi phí vận chuyển, bảo quản hóa đơn, hóa đơn điện tử còn giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính, an toàn và bảo mật. Tuy nhiên, một thực tế còn tồn tại đó chính là nhiều doanh nghiệp vẫn đang có tâm lý trì hoãn sử dụng trước hạn chót đăng ký hóa đơn điện tử. Đứng trước tình hình này, Bộ Tài Chính và Tổng cục Thuế cần có những nỗ lực nhằm cải thiện tình hình.
Không chỉ là lựa chọn tốt cho doanh nghiệp, hóa đơn điện tử nhờ ứng dụng công nghệ số hiện đại, thông minh sẽ giúp minh bạch tối đa trong ngành Thuế, tiết kiệm chi phí tới hơn 10 nghìn tỷ đồng mỗi năm so với sử dụng hóa đơn giấy, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế quốc gia. Cộng đồng doanh nghiệp sẵn sàng mở cổng kết nối với cơ quan quản lý Nhà nước phục vụ công tác thống kê, báo cáo của Nhà nước về dịch vụ hóa đơn điện tử…
Mặc dù, hóa đơn điện tử hứa hẹn đem lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp cũng như cơ quan Thuế nhưng việc áp dụng hóa đơn điện tử vẫn còn gặp một số khó khăn. Các doanh nghiệp thường vướng mắc hai vấn đề cơ bản là điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử và khởi tạo, quản lý, phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử. Để khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo các điều kiện quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính.
Theo đó, những điều kiện đó bao gồm: Doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế có đủ điều kiện, đang có giao dịch điện tử với cơ quan thuế như nộp thuế điện tử, kê khai thuế qua mạng, hoặc có thực hiện chuyển khoản qua Internet Banking và các giao dịch điện tử khác trong hoạt động ngân hàng; doanh nghiệp có sở hữu chữ ký điện tử, chữ ký số hợp lệ, có giá trị trước pháp luật; doanh nghiệp sở hữu đầy đủ cơ sở hạ tầng như đường truyền mạng, địa điểm, thiết bị… để thực hiện khởi tạo, chỉnh sửa, xuất và gửi hóa đơn điện tử; doanh nghiệp sở hữu phần mềm kinh doanh hàng hóa và cung ứng dịch vụ có tích hợp với phần mềm kế toán để đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử tự động chuyển vào cơ sở dữ liệu hoặc phần mềm kế toán tại thời điểm khởi tạo hóa đơn…
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chưa có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, nhân lực và cũng chưa được hướng dẫn cụ thể về cách thức thực hiện loại hóa đơn điện tử, chưa nắm rõ thông tin về cách xử lý những tình huống phát sinh đối với hóa đơn điện tử mà đã phải áp dụng ngay thì doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều trở ngại. Chưa kể việc áp dụng hóa đơn điện tử rất cần một hạ tầng kỹ thuật tốt, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng đáp ứng được yêu cầu về mặt hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin – viễn thông…
Đây chính là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp lo ngại và có tâm lý trì hoãn sử dụng hóa đơn điện tử. Để khắc phục tình trạng này, Nhà nước cần có một lộ trình để các doanh nghiệp có thể chuẩn bị một cách đầy đủ và chủ động hơn.
Không thể phủ nhận những tiện ích mà hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp và cơ quan quản lý Thuế. Chỉ còn 9 tháng nữa là 100% các doanh nghiệp trên toàn quốc bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Mong rằng những vấn đề còn tồn tại sẽ sớm được khắc phục trước hạn chót đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
https://nhatbaosuckhoe.com/quy-dinh-ve-huy-hoa-don-dien-tu-da-xuat/
